【大成报记者萧宇廷/台中报导】捷易通科技董事周纯如将于8月2日,应劳动部劳动力发展署中彰投分署劳动学苑邀请,参加「产业劳动力永续发展研习」活动,与民众分享「高阶祕书不说的云端工作术」,使提升自我职能、打造职场必胜术。

周纯如拥有11年的祕书经验,毕业第一份工作是公文收发助理。当时收发公文时,是使用空白纸本,每天画线、写主旨及来文者等,让各部门签收;但她渐渐觉得这种方法没效率,便把它改成Excel表,依部门分类。有了这次经验,她不只提升工作效率,更获得主管认同、升职为祕书。

她还记得生平第一次跟老闆发生冲突,是因为不满老闆明明自己误记日期,竟然在大庭广众下指责她;年轻的她当场大声说「我不做了」。事后老闆希望她再回来上班,周纯如也察觉她有不够周延的地方,所以主动改变做法,每天5点下班前,跟老闆重複确认隔天的行程,同时询问老闆是否安排了行事曆外的其他行程。反省自己有那些地方可以再改进,也让老闆对她的「成熟度」另眼相看、更加倚重她。

周纯如也曾经历过天天加班,每天提早到公司、最后一个下班的日子。后来,她发觉加班不只让隔天工作无效率外,更没有自己的生活,因此除了用待办清单掌握工作进度,也开始善用云端的Google或App等各项工作术,加以运用在工作领域,提高工作的效率。

周纯如将在这次研习课程中,分享实体文书档案管理方法、云端工作术、蒐集资料技巧、善用APP拿回时间主导权、跨界工作创造效率及时下最夯的云端整合应用等。

劳动学苑为协助劳工提升职能与劳动价值,并引导思考职涯规划及职能的重要性、强化职能,8月将连续举办3场产业劳动力永续发展研习课程,活动详情请洽劳动学苑04-7771678分机27蒋先生。







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地方中心/台南报导

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